Regulamin wypożyczania samochodów
1. Regulamin określa szczegółowe warunki wynajmu Samochodów zawieranych przez Bogdan Nowaczyński Serwis w ramach Wypożyczalni
samochodów. Stasuje się on do wszystkich umów najmu, chyba że umowa stanowi inaczej.
2. Stronami umowy są
Najemca – osoba fizyczna lub prawna;
Wynajmujący – Bogdan Nowaczyński Serwis NIP: 758-100-63-08, pod nazwą NoBus.pl
3. Najemcą samochodu może zostać osoba, która ukończyła 21 rok życia, posiada ważny dowód osobisty (w przypadku obcokrajowców
ważny paszport) oraz od co najmniej roku posiada ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy; Wymogi wskazane w niniejszym
punkcie obowiązuję przez cały okres trwania umowy najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę wymogów wskazanych w
niniejszym punkcie Wynajmujący będzie uprawniony do niezwłocznego odstąpienia od umowy najmu.
4. Przekazanie do użytkowania innej osobie nie zwalnia z odpowiedzialności za powierzony pojazd podmiotu widniejącego na umowie najmu.
5. Najemca zobowiązuje się zapewnić, że postanowienia regulaminu lub i umowy najmu dotyczące obowiązków Najemcy oraz zasad
zachowania się w razie wypadku lub awarii samochodu będą przestrzegane także przez osoby upoważnione przez niego lub
wynajmującego do kierowania samochodem pod rygorem odpowiedzialności najemcy za ewentualne szkody poniesione przez
wynajmującego.
6. Wszelkie spory z zawartej umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
7. Firma Bogdan Nowaczyński Serwis nie odpowiada za rzeczy pozostawione w wynajmowanych pojazdach.
8. Kary przewidziane w regulaminie są obciążone notą obciążeniową. Noty obciążeniowe wystawiane na podstawie zawartej umowy mają
termin płatności 7 dni. Po tym terminie podlegają egzekucji na takiej samej zasadzie jak faktury wystawione na usługi i sprzedaż towaru.
Umowa najmu
1. Umowa sporządzana jest między Wynajmującym a Najemcą na piśmie, wszelkie zmiany dokonywane są także na piśmie lub poprzez
ustalenia mailowe pod rygorem nieważności.
2. Najemca może dokonać odbioru samochodu tylko osobiście, należy posiadać wtedy ważny dowód osobisty (a w przypadku obcokrajowca.
– ważny paszport). oraz ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy.
3. Najemca oświadcza, że posiada środki finansowe potrzebne do dokonania stosownych płatności za wynajem.
Obowiązki najemcy, zasady używanie samochodu
1. W trakcie użytkowania pojazdu najemca zobowiązany jest
a) Posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez policję lub inny upoważniony do kontroli organ.
b) zabezpieczania samochodu przed kradzieżą, zabezpieczaniem przed kradzieżą kluczyków i dokumentów, niepozostawianie dowodu
rejestracyjnego pojazdu w jego środku na czas parkowania.
c) wykonywania staraniem i na własny koszt codziennej obsługi samochodu (kontrola i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego,
płynu hamulcowego, adblue, płynu do spryskiwaczy, kontrola ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działania świateł.
Stosowanie w pojeździe rodzaju paliwa zgadnie ze Specyfikacją silnika podaną w dowodzie rejestracyjnym i dokumentacji technicznej
pojazdu;
c) utrzymywania samochodu w należytej czystości.
2. Przemieszczanie wynajętego samochodu przez granice RP dozwolona jest do krajów członkowskich Unii Europejskiej po uzyskaniu
uprzedniej zgody na piśmie wynajmującego i wskazania celu podróży i terminu pobytu.
W przypadku naruszenia przez najemcę zasad określonych W pkt 2 będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej
w cenniku, a w razie zajścia konieczności napraw czy holowania samochodu poza granicami RP najemce będą obciążać wszelkie powstałe
w tej sytuacji koszty.
Najemca zobowiązany jest powiadomić wynajmującego o chęci wyjazdu poza granice RP najpóźniej na 24 godziny przed planowanym
wyjazdem.
3. W szczególności zabrania się:
a) holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów wynajmowanym samochodem;
b) przekraczania dopuszczalnej ładowności:
e) palenia tytoniu w samochodzie;
d) dokonywania przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem;
c) używaniu pojazdu w wyścigach, rajdach, zawodach, do nauki jazdy;
f) przewożenia substancji i rzeczy, które z powodu swojego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenia samochodu i narazić
wynajmującego na stratę czasu i należności zanim samochód będzie mógł być ponownie wynajęty;
g) poruszanie się pojazdem powyżej 150 km/h;
h) używania pojazdu do popełnienia czynu zabronionego.
4. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie zmian, wynajmujący zastrzega sobie prawo, obciążenia najemcy kosztami
przywrócenia stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utracone wartości pojazdu spowodowane przeróbkami.
5. Najemca zobowiązany jest do uiszczania wszystkich opłat związanych z poruszaniem się po drogach publicznych wymaganych na danym
obszarze (opłaty autostradowe, viatoll itp.). Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia najemcy kosztami tych opłat w przypadku
wezwania do zapłaty za te opłaty skierowanego do właściciela pojazdu.
Uszkodzenie, wypadek, kradzież samochodu
1. W razie wypadku drogowego Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego wezwania Policji, i niezwłocznego kontaktu z właścicielem
pojazdu w celu otrzymania dalszych instrukcji co do postepowania.
2. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia samochodu w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego. Najemca zobowiązany jest do
niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w najbliższej placówce Policji i uzyskania pisemnego poświadczenia wynikłych strat oraz do
niezwłocznego skontaktowania nią z Wynajmującym i postępowania według otrzymanych instrukcji.
Strona 2 z 3
Obowiązki Wynajmującego
1. O ile w umowie najmu nie postanowiono inaczej, wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez najemcę na
skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu, wypadku, powyżej kosztów równoważnych 1-dobowego czynszu najmu.
2. Wynajmujący, w wypadku unieruchomienia wynajmowanego samochodu na okres dłuższy niż 48 godziny (Poza granicami Polski), 24
godzin (na terenie Polski), zapewni najemcy samochód zastępczy. Wskazany przez wynajmującego termin dostarczenia pojazdu
zastępczego liczony jest od momentu uzyskania przez wynajmującego informacji od najemcy (osoby kierującej pojazdem) o wystąpieniu
zdarzenia unieruchamiającego samochód lub od momentu stwierdzenia przez wynajmującego, że unieruchomienie wynajmowanego
samochodu potrwa dłużej niż 24 godziny (w zależności od tego, które z w/w zdarzeń następuje później). Samochód zastępczy powinien
mieć standard zbliżony standardowi samochodu wynajętego – przynajmniej w zakresie podstawowej funkcjonalności pojazdu.
Wynajmujący nie zapewnia hotelu, noclegu, posiłków dla pasażerów podczas dostarczania pojazdu w sytuacji awarii.
3. W przypadku, gdy samochód zastępczy posiada niższy standard wysokość czynszu ulega odpowiedniemu obniżeniu.
Ubezpieczenie samochodów
1. Samochód posiada pełny zakres ubezpieczenia OC, AC zwalniające (z zastrzeżeniem postanowienia dotyczącego opłaty administracyjnej
za szkodę rozliczaną w ciężar policy OC oraz opłaty w związku z uszkodzeniem) najemcę od odpowiedzialności w przypadku kolizji i
kradzieży z wyjątkiem:
a) umyślnego uszkodzenia pojazdu.
b) uszkodzenia podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych oraz/lub bez ważnego
prawa jazdy,
c) uszkodzenia pojazdu w razie przekraczania dopuszczalnej prędkości o co najmniej 20 km/godz. Albo też w razie: dopuszczenia się
innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (Ubezpieczyciel zastrzega wówczas udział własny ubezpieczonego -lub dochodzi
do całkowitego wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkodę).
d) przypadku, jeżeli kierowca zbiegł z miejsca wypadku,
e) szkody powstałej, gdy osobą kierującą jest osoba nieupoważniona przez wynajmującego do prowadzenia samochodu,
f) wszystkich szkód częściowych objętych polisą Auto Casco których wartość nie przekracza wysokości kaucji. W takim przypadku
wynajmujący ma prawo do przejęcia kaucji lub jej części na poczet usunięcia powstałego uszkodzenia.
g) kradzież samochodu, w wyniku, której zginęły kluczyki lub/i dowód rejestracyjny skradzionego samochodu – całkowity koszt ponosi
najemca.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „opłacie w związku z uszkodzeniem” należy przez to rozumieć opłatę, którą najemca winien uiścić
na rzecz wynajmującego w przypadku powstania uszkodzenia pojazdu w trakcie trwania umowy najmu z winy najemcy lub też bez
możliwości wskazania sprawcy (np. uszkodzenie auta na parkingu podczas nieobecności użytkownika), którego koszt naprawy przekracza
wartość zostawionej kaucji niezależnie od wysokości ewentualnego odszkodowania otrzymanego przez wynajmującego. Wysokość opłaty
ustalana jest na podstawie kosztorysu przywrócenia pojazdu do stanu z przed zdarzenia. Opłata jest niezależna od Opłaty
administracyjnej za szkodę rozliczaną w ciężar polisy OC.
3. Opłata administracyjna za szkodę rozliczaną w ciężar polisy OC jest naliczana w przypadku gdy Najemca spowodował uszkodzenie
pojazdu innego uczestnika ruchu lub innego mienia, którego naprawa będzie obciążała polisę OC Wynajmującego. Opłata jest niezależna
od opłaty w związku z uszkodzeniem.
4. Samochody nie posiadają ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ruchu zagranicznym (tzw. Zielonej Karty), najemca jest
zobowiązany do wykupienia wyżej wymienionej karty lub uzgodnienia z wynajmującym wykupienie owej. W razie przemieszczania
wynajętego samochodu przez granicę Polski do krajów, w których niniejsze ubezpieczenie jest obowiązkowe wraz ze swoją
odpowiedzialnością materialną w wysokości pełnych kosztów poniesionych przez Wynajmującego w razie nie wywiązania się z tego
obowiązku.
Opłaty
1. Czynsz za najem, naliczany jest za całą dobę. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 1 godziny ponad wynikające z umowy czas nie
powoduje naliczania odpłatności za kolejną dobę najmu.
2. Opłata za wynajem pobierana jest z góry wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy.
3. W razie braku terminowej zapłaty czynszu najmu, co najmniej za jeden pełen okresy płatności (lub nie więcej niż 14 dni) wynajmujący
ma prawo, bez wcześniejszego wezwania najemcy do uiszczenia zaległości, wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz
obciążyć najemcę odsetkami ustawowymi za każdy dzień spóźnienia.
Zwrot, wymiana lub odbiór pojazdu
1. Wszystkie zastrzeżenia co do stanu pojazdu, w tym stanu technicznego, stanu wyposażenia, stanu paliwa będą uwzględniane do 5 km
od miejsca wypożyczenia pojazdu.
2. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia samochodu z taką samą ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze samochodu.
Jeżeli umowa nie wskazuje inaczej jest to zatankowanie do pełna zbiornika pojazdu („do odbicia” ) maksymalnie 10 km przed miejscem
zwrotu pojazdu. Wynajmujący ma prawo skontrolować stan poziomu paliwa za pomocą narzędzia diagnostycznego. Za ewentualne braki
paliwa, uzupełnione przez wynajmującego najemca uiszcza opłatę według cennika.
3. Najemca jest zobowiązany po zakończeniu obowiązywania umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego miejsca w określonym przez
nich terminie.
4. W przypadku wcześniejszego zwrotu pojazdu niż jest to określone umową, wypożyczalnia nie zwraca różnicy kwoty wynajmu;
5. Auto do państwa dyspozycji oddawane jest czyste i w takim stanie powinno być zwrócone, chyba że protokół wydania pojazdu stanowi
inaczej;
6. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody obu stron umowy. Zamiar przedłużenia okresu najmu samochodu musi być zgłoszony, co
najmniej na 24 godzin przed upływam terminu zwrotu.
7. Brak zgłoszenia zamiaru przedłużenia najmu samochodu i niezwrócenia samochodu w ciągu 2 godzin od momentu zakończenia umowy
najmu traktowane jest jako przywłaszczenie samochodu i zgłoszone zostaje organom ścigania.
8. W przypadku rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wskazania
miejsca postoju wynajmowanego pojazdu oraz do jego zwrotu do miejsca uprzednio ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego w
terminie nie dłuższym niż 12 godzin jeżeli samochód zostanie zwrócony w miejscu innym, niż to zostało ustalone w chwili rozpoczęcia
Strona 3 z 3
najmu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami transportu samochodu do w/w ustalonego między stronami miejsca oraz
nie zwracać zostawionej kaucji.
9. W wypadku zwłoki w zwrocie samochodu najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w cenniku za
każdą dobę zwłoki. Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu, kluczyków, polisy, dokumentów pojazdu od Najemcy oraz
do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami poniesionymi w celu odbioru samochodu.
10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obarczenia najemcy kosztami wynikającymi z:
a. uzupełnienia braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w protokole przekazania samochodu oraz
odszkodowaniem za ponad normalne zużycie samochodu wewnątrz lub zewnątrz;
b. szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacja samochodu lub zaniedbaniem Najemcy a nie wynikających z ryzyk objętych
polisą ubezpieczeniowo np. uszkodzone lusterka, popękane reflektory, drobne uszkodzenia elementów karoserii, uszkodzenia
opon, szyb;
c. szkód rzeczywistych, nie zgłoszonych z chwilą, ich zaistnienia, w sytuacji, gdy wynajmujący nie uzyska mimo dołożenia
należytej staranności odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny skutecznej odmowy wypłaty
odszkodowania są zawinione przez najemcę,
d. likwidacji innych szkód w celu przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu.
Serwis przeglądy naprawy
1. Najemca przyjmuje do wiadomości konieczność udostępnienia wynajmującemu, samochodu w celu wykonania przeglądu okresowego
przy wskazaniach licznika kilometrów podanych przez wynajmującego w umowie najmu lub informacji mailowej/telefonicznej (tolerancja
+/- 300 km), w miejscu i czasie uzgodnionym z wynajmujący (domyślnie jest to miejsce wynajmu pojazdu). W razie udostępnienia
samochodu do wykonania przeglądu przy wyższych wskazaniach licznika kilometrów lub nieudostępnieniu go w ogóle najemca zostanie
obciążony pełnymi kosztami przeglądu oraz będzie zobowiązany do wyrównania wynajmującemu straty, jaką ten poniósł przez
zaniedbanie najemcy (np. utrata gwarancji na samochód, nadmierne zużycie pojazdu).
2. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych
wynajmowanego samochodu na koszt wynajmującego, bez pisemnej zgody Wynajmującego. W razie awarii, wypadku drogowego
pojazdu w okresie użytkowania Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić O tym Fakcie wynajmującego oraz postąpić Zgodnie
ze wskazówkami.
Cennik
1. Brak dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, naklejki lub tablicy rejestracyjnej 250zł
2. Każdy dzień postoju spowodowany uzupełnieniem w/w rzeczy 70zł
3. Brak kluczyka bez pilota centralnego zamku 1000,00 zł
4. Bruk kluczyka z pilotem centralnego zamka 2000,00 zł
5. Utrata lub zniszczenie pilota do alarmu 500,00 zł
6. Brak lub zniszczenie kołpaka nieoryginalnego 50,00 zł*
7. Brak lub zniszczenie kołpaka oryginalnego 100,00 zł*
8. Brak panelu do radia 350,00 zł
9. Brak dokumentów technicznych 200,00 zł
10. Demontaż części wyposażenia samochodu lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody wynajmującego 200,00 zł kara Umowna
11. Brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku opłata zgodnie z cennikiem producenta + marża 20%
12. Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy (osoby kierującej pojazdem) 4 500,00 zł
13. Palenie tytoniu w samochodzie 250.00 zł
14. Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem 500,00 z1
15. Notoryczne przekraczanie prędkości powyżej 150 km/h – utrata całej kaucji.
16. Udostępnienie samochodu osobie nie uprawnionej do kierowania pojazdem 250,00 zł kara umowna
17. Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP 500,00 zł za każdą dobę pobytu samochodu za granica
18. Zwłoka w zwrocie samochodu: Trzykrotność stawki dobowej czynszu za każdą dobę zwłoki kara umowna
19. Opłata administracyjna za szkodę rozliczaną w ciężar polisy OC – do 4000,00 zł*
20. Opłata w związku z uszkodzeniem – do 4000zł*
21. Opłata dodatkowa z tytułu udzielenia informacji o użytkowniku w przypadku popełnienia wykroczenia drogowego 200,zł
22. Uszkodzenie szyby czołowej auta użytkowe 500zł*
23. Mycie samochodu, 50 zł auta osobowe, 100 zł auta dostawcze
24. Sprzątanie wnętrza 100-500 zł
25. Pranie tapicerki W zależności od rozmiarów zabrudzenia 100 -300 zł
26. Uszkodzenie opony w zależności od modelu opony 300-600zł*
27. Brakujące paliwo – 7 zł/brakujący litr + 30zł
*Zniesienie udziału własnego zmniejsza obciążenie Najemcy wynikające z punktów: 6, 7, 19, 20, 22, 26 do 0zł